É fato que o mundo está mudando cada vez mais rápido, com a tecnologia impulsionando transformações sociais e culturais, assim como alterando as formas de interagir, consumir e de fazer negócios. Com novos hábitos de consumo e consumidores mais exigentes, as empresas precisam saber inovar.

Porém, foi-se o tempo que ser inovador significa apenas desenvolver uma nova tecnologia. Não basta criar novos produtos e/ou serviços. Hoje é preciso conhecer e atender às necessidades reais das pessoas. Para agir diante das mudanças, qualquer pessoa ou organização precisa encontrar o jeito mais eficaz de suprir necessidades de forma ágil e que faça a diferença.

Nesse cenário, você pode estar pensando que vai precisar inovar com ideias, práticas e ferramentas mirabolantes, mas não se preocupe. O caminho para inovar pode ser muito mais curto do que você imagina. E as ferramentas para chegar lá, também: elas podem começar a partir de um simples post-it.

É difícil de acreditar? Então continue lendo que vamos te contar o porquê do nosso amor pelos post-its e como você pode aplicar os pequenos pedaços de papel colorido na sua vida e no seu trabalho.

Precisamos inovar, mas estamos fazendo isso direito?

A inovação está presente no discurso empresarial – afinal é inovar para não morrer –, mas poucas empresas possuem ferramentas, sabem conduzir um processo consistente e efetivo de geração de novas ideias e conseguem transformar essas ideias em produtos bem sucedidos. Aliás, lembra da Nokia? Considerada a maior fabricante de celulares do mundo por mais de uma década, entrou em declínio acelerado até ser absorvida pela Microsoft. Do auge para o desaparecimento em menos de dez anos.

O mais comum são reuniões com discussões acaloradas, mas longas e com poucas ideias realmente interessantes – aliás quem nunca ficou preso numa dessas, não é mesmo? – e produtos encalhados nas prateleiras. Assim, fica mais evidente que não podemos agir e conduzir negócios como antes. É preciso aprender novas formas de abordar obstáculos e gerar soluções. Nesse sentido, o design thinking é uma forma de pensar poderosa capaz de transformar problemas em produtos/serviços inovadores.

Inovação, Design Thinking e post-its: qual a relação?

Como modelo mental,  o design thinking possibilita que o processo criativo seja estruturado em etapas e a nova ideia é construída passo a passo. Em uma dessas etapas, transformamos as reuniões improdutivas em dinâmicas de brainstorming. “Brain o que?”. Brainstorming ou “tempestade de ideias” é uma técnica aplicada em grupo que ativa a criatividade e facilita pensar fora da caixa.

Inicialmente, a equipe é estimulada a gerar o maior número de ideias, sendo obrigatório que cada ideia seja anotada em um único post-it. A regra é não haver regra: toda ideia é válida e deve ser registrada e compartilhada com o grupo. É nessa hora que surgem uma enxurrada dos famosos pedaços de papel!

Depois de conseguir um monte de ideias é quando a mágica dos post-its acontece, pois são ótimos para organizar o que foi gerado. Além de tornar muito mais visual, fica fácil criar categorias e fazer novas associações. Ideias que antes eram malucas ou bobas podem fazer muito sentido!

Ok, e para que mais servem os post-its?

A abordagem do design thinking mostra um jeito ótimo de utilizar os post-its de forma inteligente e organizada, mas não pare por aí!

Os pequenos papéis coloridos vão ajudar não só na organização das ideias e informações no processo de resolução de problemas do design thinking. Post-its podem fazer a diferença nas tarefas do dia a dia e em cada passo do seu trabalho! Não está imaginando como? Então veja algumas dicas:

  • Cole post-its no computador enquanto trabalha. Dessa forma, fica muito mais difícil deixar alguma tarefa para trás. Além disso, os lembretes ajudam não só na memória para compromissos e tarefas, mas também como informações importantes para gravar algo na memória.
  • Espalhe post-its pela casa! No dia a dia, colar post-its pelos cômodos da casa vão ajudar novamente com a memória, especialmente para lembrar tarefas e informações importantes do cotidiano. Experimente usar para listas de compras, para salvar a data de validade de produtos na cozinha, para passar recados e até organizar atividades básicas, mas fáceis de se esquecer – como as datas de colocar o lixo para fora, por exemplo.
  • Use post-its na agenda e nos cronogramas. As agendas têm a função de organizar tarefas, datas, horários e compromissos diversos – e os post-its também podem ser utilizados para otimizar essa função. Post-its de cores diversas podem ser usados como etiquetas para categorizar e marcar itens na agenda.
  • Marque o progresso e o sucesso com post-its. Outra ideia para os post-its é colá-los para marcar o seu progresso lendo um livro, além de ser possível deixar anotações importantes sobre a leitura. Aproveite também para usar os post-its para marcar o seu sucesso colando-os em livros finalizados, em tarefas cumpridas no caderno de anotações ou na agenda.
  • Post-its para ajudar a aprender e memorizar. Descobriu uma informação nova? Teve uma ideia que quer desenvolver mais tarde? Uma palavra ou expressão de um idioma que está estudando? Registre em post-its! Cole a informação em lugares visíveis para ajudar a gravar de vez na mente o que aprendeu.
  • Torne sua vida mais divertida com post-its! Nas funções do trabalho ou no dia a dia, na sua casa, é importante fugir da monotonia. Estamos cada vez mais expostos à correria do cotidiano, das exigências do mercado de trabalho e, para não ceder às pressões, pense nos post-its como ferramentas simples para sair do tédio, do stress e se tornar mais divertidas as tarefas mais diversas. Aposte na sua criatividade e aplique post-its onde puder! De forma organizada, fácil de memorizar e, claro, colorida, tudo vai ficar mais fácil de encarar.

É por isso tudo que amamos post-its. Com pedaços de papel é possível que qualquer um seja capaz de ter ideias inovadoras e possa fazer a diferença no dia a dia, nas organizações em que atuam ou nos projetos que conduzem.

Demais não é mesmo?

Agora queremos saber de você: quais as melhores formas que você utiliza os post-its? Conte para a gente nos comentários!

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ECHOS

A Escola Design Thinking foi criada para aqueles que desejam estar na fronteira da inovação.

Criada em 2012 pela Echos – Laboratório de Inovação, a Escola Design Thinking é uma escola de inovação na prática que tem como propósito formar a nova geração de inovadores.

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